Kegiatan PPPSRS the suites @ metro apartemen yaitu mengadakan study banding ke Apartemen Jarrdin Jalan Cihampelas Bandung
Tanggal : 25 Oktober 2022
Peserta the Suite : B. Irma, B. Rahmie, B.Laksmi, B.Lina, B. Fenny
Peserta The Jardin : Ketua P3SRS B. Maria, B.Rika, P Choky dan BM B. Inne
- Struktur organisasi :
Ketua, Sekretaris, Bendahara
Pengurus : IT & Legal
Staff : Humas & Outsource
Pengurus adalah pemilik dan Staff adalah Penghuni
Profil Jarrdin
- 2.444 unit 3 type luasan 18, 24, 34 m2 keterisian unit 70%
- Lift 16 bh
- 4 tower A, B, C, D
- Belum ada SHMSRS karena syarat SLF on progress
-Jumlah APAR 400 Bh
-Kapasitas parkir kendaraan 400 mobil
-Kolam renang 2 bh
-Developer PT. Kagum sudah dinyatakan pailit oleh Pengadilan
Pengelolaan dan Kepenghunian
- Bidang pengelolaan & kepenghunian masuk di ranah BM, control dilakukan oleh Staff yg struktur organisasi nya ada dalam kepengurusan.
- Jumlah personel BM 45 orang
- jumlah personel HK 53 orang biaya per bulan Rp 165 juta, Security 37 orang biaya per bulan Rp 160 juta dan Parkir sharing profit 50 : 50
- Jika ada defect atau kerusakan pada unit biaya menjadi tanggungan pemilik termasuk hal yang diakibatkan oleh kerusakan tsb ke unit lainnya.
- Mayoritas unit diisi oleh Penyewa, problem sosial tetap ada seperti adanya cabe2an karena lokasinya yang strategis dan agen yang menyewakan masih belum maksimal kontrol penyewanya
- Jumlah Agen 15
Keuangan
-Laporan keuangan dibuat oleh BM per 3 bulan sekali
-Disarankan sinkin fund dibuat pencatatan & rekening terpisah dengan service charge untuk memudahkan apabila ada audit
-PKS dengan vendor dilakukan oleh P3SRS
- service charge Rp 10.000 & sinkin fund Rp 2.000 / m2
- listrik golongan B3 tarif per KWH token Rp 1.850
-Biaya listrik per bulan rata2 310 juta & pendapatan 280 juta selisih kurangnya dicover dari service charge
-Kiat penghematan listrik penggantian lampu LED secara bertahap, merk inlight include cover mika 20.000 supplier akan diinfokan - lokasi meteran di depan unit apabila kedapatan ada yg jumper denda di trace asumsi jumlah rata2 pemakaian listrik sebelumnya dikalikan bulan tidak ada pembayaran
-Biaya Retribusi Damkar 30 juta/thn, Retribusi sampah 10 juta/bln
-Biaya koordinasi muspida 20 juta/bln
Perpajakan
-Sebaiknya dikonsultasikan persiapan lapor SPT perlakuan pajak untuk Service charge & sinkin fund yg tidak ada PPNnya
-Service charge sebaiknya dihabiskan karena apabila ada audit pajak sisanya akan dikenakan pajak 25%
-Insentif untuk pengurus infonya tidak ada mereka volunteer
Bidang Usaha
-Sewa ATM Rp 2,5 juta per bulan
-Fastel Rp 12 juta / 4 unit per bulan
-kerjasama dengan MAC disarankan nego ulang dibantu lawyer
- Kerjasama dengan yg lainnya masih dalam taraf penjajakan
Dari hasil study banding tersebut selain sebagai menjalin silaturahmi antar PPPSRS apartemen se Bandung raya, juga menjadi bahan masukan bagi PPPSRS dalam mengambil kebijakan di apartemen the suites @metro Bandung.